Wir möchten Ihnen als betroffene Person einen Einblick in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns geben sowie Ihre Rechte gemäß den Datenschutzgesetzen erläutern. Grundsätzlich können Sie unsere Internetseiten nutzen, ohne persönliche Daten einzugeben. Jedoch könnte die Nutzung bestimmter Services eine Verarbeitung Ihrer Daten erfordern. In solchen Fällen holen wir in der Regel Ihre Einwilligung ein, sofern keine gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung besteht.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse, erfolgt stets gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den entsprechenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, die für unser Unternehmen gelten. Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie über den Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren.
Als Verantwortliche für die Verarbeitung haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten, die über unsere Internetseite verarbeitet werden, bestmöglich zu schützen.
Alle Daten werden von uns gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wir versichern Ihnen, dass wir Sie niemals unaufgefordert kontaktieren werden.
Stand: 20.05.2024
Um unseren Service zu verbessern, verwenden wir Cookies. Die übertragenen Daten sind anonym und ermöglichen keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Am Seitenende jeder Seite haben Sie die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen.
Falls Sie unser Angebot nicht innerhalb der angegebenen Bindefrist annehmen, werden Ihre Daten nach 2 Monaten vollständig gelöscht.
Wir garantieren die Löschung aller Auftragsdaten 14 Tage nach Abschluss Ihres Projektes. Dies geschieht automatisch im Rahmen unserer Löschroutine. Bitte speichern Sie Teillieferungen und Literaturhinweise entsprechend.
Zur abhörsicheren Übertragung Ihrer Daten verwenden wir ein verschlüsseltes Kommunikationsprotokoll.
Auftragsrelevante Daten sind während der Bearbeitung fragmentiert und verschlüsselt auf zwei separaten Servern gespeichert. Dadurch wird unerlaubtes Auslesen durch Dritte verhindert.
Unsere Autor:innen haben keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Ihr Name wird dem Autor als Pseudonym 'Anonym' angezeigt. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie Ihren Namen in der Nachricht an den Autor angeben möchten oder nicht.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist die
PRO ASSIST AGENCY Itd
Telefon: +43316494013
E-Mail: kontakt@proassistghost.de
vertreten durch den CEO, Herrn Artem Vladimirov.
Unsere Datenschutzerklärung basiert auf den maßgeblichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Um die Datenschutzerklärung für alle verständlich zu gestalten, möchten wir zunächst die wesentlichen Begriffe gemäß der DS-GVO erläutern (nicht abschließend):
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für Vertragsabschlüsse und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit Kund:innen, potenziellen Interessent:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen, Auftragnehmer:innen, Bewerber:innen und anderen Dritten. Zudem erheben und verarbeiten wir Daten von Besucher:innen und Nutzer:innen unserer Homepage proassistghost.de sowie von Personen, die unsere Registrierfunktionen nutzen (Anfrage-, Bewerbungs-, Presse- und Kontaktformulare). Gegebenenfalls nutzen wir auch öffentlich zugängliche Quellen oder das Internet, um personenbezogene Daten zu erheben. Sie können unsere Homepage grundsätzlich auch ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen, jedoch werden bei Ihrem Besuch bestimmte Daten erhoben. Wenn Sie bestimmte Angebote auf unserer Homepage nutzen möchten, kann es erforderlich sein, dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Alle Datenverarbeitungen erfolgen unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DS-GVO.
Bei jedem Besuch unserer Homepage werden automatisch allgemeine Daten erfasst und im Server-Logfile gespeichert. Diese Daten umfassen den Browsertyp und die -version, das Betriebssystem, die Referrer-URL, die besuchte Seite, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse. Sie dienen dazu, potenzielle Angriffe auf unser IT-System zu erkennen und abzuwehren. Die erfassten Daten werden separat von personenbezogenen Daten gespeichert und sind nicht dazu geeignet, einzelne Personen zu identifizieren. Zur Optimierung unseres Internetauftritts und zur Gewährleistung einer korrekten Darstellung der Inhalte werden diese Daten statistisch ausgewertet. Darüber hinaus tragen sie zur dauerhaften Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme bei. Dies wiederum unterstützt uns dabei, ein hohes Maß an Datenschutz und Datensicherheit zu gewährleisten. Unsere Analysen helfen uns auch dabei, im Falle eines Angriffs auf unser System die erforderlichen Informationen für Strafverfolgungsbehörden bereitzustellen. Durch die kontinuierliche Auswertung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen können wir potenzielle Schwachstellen identifizieren und angemessen darauf reagieren. Wir legen großen Wert darauf, dass die Verarbeitung dieser Daten stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der DS-GVO, erfolgt. Unsere transparente Vorgehensweise und unser Engagement für den Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.
Unsere Homepage verwendet Cookies zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit. Diese kleinen Dateien werden beim Besuch unserer Seite auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie helfen uns, statistische Daten zur Webseitennutzung zu erheben und unser Angebot zu verbessern. Es gibt Session-Cookies, die automatisch nach Ihrem Besuch gelöscht werden, und permanente Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben. Sie können Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Sie über Cookies informiert werden und deren Verwendung einschränken oder ablehnen können. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Homepage beeinträchtigen. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auf jeder Unterseite unserer Homepage am Seitenende anpassen.
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, mittels personenbezogener Angaben eine Anfrage zu einem Projekt zu stellen oder sich als Autor:in (Ghostwriter) zu registrieren. Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sind den entsprechenden Eingabefeldern zu entnehmen. Die bei der Registrierung angegebenen Daten werden ausschließlich für die Nutzung unseres Angebots oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Zusätzlich werden bei Ihrer Registrierung Ihre IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit gespeichert, um Missbrauch zu verhindern. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient der Strafverfolgung. Eine Abgleichung der erhobenen Daten mit anderen Teilen der Webseite erfolgt nicht. Registrierte Nutzer:innen haben die Möglichkeit, ihre Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Daten von Anfragenden werden automatisch gelöscht, wenn das Angebot innerhalb von sechs Monaten nicht angenommen wird, und Bewerbungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Auf Anfrage geben wir Auskunft über gespeicherte Daten und korrigieren oder löschen sie auf Wunsch, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen können schriftlich oder per E-Mail gestellt werden.
Wir bieten auf unserer Webseite verschiedene Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Kontaktformular) an, um eine schnelle Kommunikation zu ermöglichen. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Abgleichung mit anderen Teilen der Webseite erfolgt nicht. Wir können Daten an Auftragsverarbeiter:innen (z.B. für Vertrags- und Zahlungsabwicklung) weitergeben, die diese jedoch ausschließlich intern für uns verarbeiten.
Personenbezogene Daten werden nur für den jeweiligen Zweck oder entsprechend gesetzlicher Vorgaben verarbeitet. Nach Ablauf der Speicherfrist oder Zweckerfüllung werden Daten gelöscht oder gesperrt gemäß gesetzlicher Vorgaben. Unsere Löschroutine sieht vor, dass nicht aufbewahrungspflichtige Daten innerhalb von 14 Tagen nach Auftragsende gelöscht werden, es sei denn, es liegt eine erneute Kontaktaufnahme vor. Bitte sichern Sie erhaltene Dateien selbst.
Den betroffenen Personen stehen insbesondere folgende Rechte zu:
Betroffene Personen können von uns als Verantwortliche für die Datenverarbeitung eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten. Um dieses Recht auszuüben, kann sich die betroffene Person jederzeit an die zu Beginn genannte Kontaktadresse wenden.
Jede betroffene Person kann von uns als Verantwortliche für die Datenverarbeitung jederzeit kostenlos Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über sie gespeichert haben. Dabei ist der Person eine Kopie bereitzustellen. Zusätzlich kann die betroffene Person Auskunft über folgende Punkte verlangen: (a) die Verarbeitungszwecke und gegebenenfalls die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, (b) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, (c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder werden, (d) die vorgesehene Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, (e) das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder das Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung, (f) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde und (g) das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, sowie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person. Wenn personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, muss diese über alle verfügbaren Informationen zur Herkunft der Daten informiert werden. Zudem hat die betroffene Person das Recht zu erfahren, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden, und gegebenenfalls Informationen über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit dieser Übermittlung zu erhalten. Um dieses Recht auszuüben, kann sich die betroffene Person jederzeit an die zu Beginn genannte Kontaktadresse wenden.
Jede betroffene Person kann von uns als Verantwortliche für die Datenverarbeitung jederzeit die unverzügliche Berichtigung ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten verlangen. Außerdem hat die betroffene Person das Recht, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Um dieses Recht auszuüben, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.
Jede betroffene Person kann von uns, als dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
Wenn einer dieser Gründe vorliegt und die betroffene Person die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten wünscht, kann sie sich jederzeit an die zu Beginn genannte Kontaktadresse wenden, um die Löschung zu veranlassen.
Wenn wir gemäß Artikel 17 Absatz 1 DS-GVO als Verantwortlicher verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu löschen, werden wir angemessene (technische) Maßnahmen ergreifen, um andere Verantwortliche über das Löschungsbegehren der betroffenen Person zu informieren. Unsere Mitarbeiter werden im Einzelfall alles Erforderliche veranlassen.
Jede betroffene Person kann von uns, als dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, verlangen, dass wir die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn und soweit eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
Wenn eine dieser Bedingungen erfüllt ist und die betroffene Person die Einschränkung der Datenverarbeitung wünscht, kann sie sich jederzeit an die zu Beginn genannte Kontaktadresse wenden. Die entsprechenden Maßnahmen werden dann umgehend eingeleitet.
Jede betroffene Person kann von uns, als dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, verlangen, dass die entsprechenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übertragen werden. Zusätzlich kann die betroffene Person verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, sofern die Datenverarbeitung auf ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO oder einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Übertragung automatisiert erfolgt. Dies gilt jedoch nicht, wenn die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns als Verantwortlichem übertragen wurde. Im Rahmen des Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person Anspruch darauf, dass ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übertragen werden, sofern dies technisch möglich ist und die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden. Um dieses Recht auszuüben, kann sich die betroffene Person jederzeit an einen unserer Mitarbeiter wenden.
Jede betroffene Person kann uns, dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, jederzeit widersprechen, wenn die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO erfolgt, einschließlich Profiling auf dieser Grundlage. Nach Erhalt des Widerspruchs werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Dies gilt auch für Fälle, in denen die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Um von diesem Recht Gebrauch zu machen, kann sich die betroffene Person jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Jede betroffene Person kann von uns, als dem Verantwortlichen für die Verarbeitung, verlangen, dass Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen haben oder sie erheblich beeinflussen, nicht ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen. Dies gilt, sofern die Entscheidung nicht (a) für den Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung zwischen der betroffenen Person und uns erforderlich ist oder (b) gesetzlich zulässig ist und angemessene Schutzmaßnahmen für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person vorsieht oder (c) ausdrücklich von der betroffenen Person genehmigt wurde. Wenn die Entscheidung für den Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung zwischen der betroffenen Person und uns erforderlich ist oder die betroffene Person ausdrücklich zugestimmt hat, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um ihre Rechte und Interessen zu schützen. Dies beinhaltet mindestens das Recht, eine menschliche Intervention seitens des Verantwortlichen anzufordern, den eigenen Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten. Um dieses Recht auszuüben, kann sich die betroffene Person jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Dies kann durch Kontaktaufnahme mit der oben genannten Kontaktadresse erfolgen. Der Widerruf der Einwilligung zur Nutzung von Onlinetracking und Social-Media-Diensten kann gegebenenfalls auch direkt auf den entsprechenden Websites vorgenommen werden.
Um sicherzustellen, dass wir die gesetzlichen Datenschutzvorschriften vollständig einhalten, haben wir mit Google einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
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Unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen. Dies umfasst die Verarbeitung für vorvertragliche Schritte, Vertragsabschlüsse, Vertragsabwicklung sowie die Kommunikation mit Ihnen. Darüber hinaus verwenden wir diese Daten für den Betrieb, die Analyse und Verbesserung unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, Marketing, Marktforschung und die Verbesserung unserer Dienstleistungen. Wir nutzen Ihre Daten auch für Rechnungsstellung, Inkasso, Sicherheit, Unternehmensführung, operative und administrative Zwecke sowie zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Wir führen Datenverarbeitungsvorgänge nur durch, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage kann dabei je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder c der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sein. Gegebenenfalls nutzen wir auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wenn weder eine der vorherigen Rechtsgrundlagen greift und die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer oder Dritter berechtigter Interessen erforderlich ist, vorausgesetzt, Ihre Interessen und Grundrechte überwiegen nicht. Unsere geschäftlichen Aktivitäten dienen dem Wohl unserer Mitarbeiter:innen und Anteilseigner:innen.
Als Verantwortlicher haben wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff durch Dritte, unberechtigte oder unrechtmässige Verarbeitungen, unbeabsichtigte Offenlegung, Verlust und Missbrauch getroffen. Unter anderem haben wir eine Reihe von technischen und organisatorischen Massnahmen eingeführt, um den Schutz der Daten sicherzustellen, die über unsere Homepage verarbeitet werden. Nichtsdestotrotz können wir nicht zu 100 % ausschliessen, dass über die internetbasierte Übertragung der Daten Sicherheitslücken bestehen können, sodass ein absoluter Schutz durch uns nicht garantiert werden kann. Aufgrund dessen stellen wir es jeder betroffenen Person frei, uns ihre personenbezogenen Daten auf andere Art und Weise (Telefon, Post etc.) zu übermitteln.
Teilweise bestehen gesetzliche Vorschriften, die die Bereitstellung personenbezogener Daten vorschreiben, wie zum Beispiel im Steuerrecht, oder es ergibt sich eine solche Pflicht aus vertraglichen Bestimmungen. Für den Vertragsabschluss kann es notwendig sein, dass die betroffene Person personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die wir im weiteren Verlauf verarbeiten müssen. Fehlt es an einer Bereitstellung dieser Daten, könnte dies dazu führen, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht abgeschlossen werden kann. Vor der Bereitstellung personenbezogener Daten sollte die betroffene Person sich an uns wenden, damit wir sie über die gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen, die Notwendigkeit der Datenbereitstellung und die möglichen Folgen informieren können.
Soweit gesetzlich zulässig und von uns als angemessen erachtet, können wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und gemäß den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken an Dritte weitergeben. Dies umfasst Dienstleister, Lieferanten und andere Vertragspartner in Ländern wie Deutschland, Österreich, der Schweiz, Belgien und Bulgarien. Diese Dritten verpflichten sich vertraglich, die Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und Zwecken zu verarbeiten sowie die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Zudem können wir Daten an unsere Niederlassung in Bulgarien übermitteln, die sie für dieselben Zwecke nutzen kann wie wir.
Ausnahmen von dieser Regelung bestehen nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher/gerichtlicher Anordnung oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wenn Daten in Länder ohne angemessenen Datenschutz übertragen werden, stellen wir angemessenen Schutz durch geeignete vertragliche Garantien sicher, wie EU-Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules, oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmen. Sie haben das Recht, über die geeigneten Garantien informiert zu werden, und können dies durch Vorlage einer Kopie eines amtlichen Ausweises beantragen. Aus datenschutzrechtlichen oder Geheimhaltungsgründen behalten wir uns jedoch vor, solche Garantien geschwärzt oder in Auszügen bereitzustellen.
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Homepage publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil der vertraglichen Vereinbarung zwischen Ihnen und uns ist, werden wir Sie in geeigneter Weise über Änderungen informieren.
